La gestió de despeses és complexa per als/les professionals i encara més en l’àmbit empresarial.
És per això que des de SERHS Cloud, pensem que l’ús d’un programa específic per a gestionar-les, proporciona molts beneficis a l’empresa i millora l’eficiència en les tasques dels/les empleats/des.
Abans d’explicar-vos els seus avantatges, volem respondre a la pregunta que es fa la gran majoria:
Quina és la principal funció de la gestió de despeses a una empresa?
L’automatització en la gestió de despeses forma part de la transformació digital empresarial actual, permetent alliberar empleats/des perquè puguin dedicar-se tasques més valuoses del seu dia a dia. Això suposa un important estalvi de temps, esforç i com no, de diners.
A més, amb Tickelia, els/les empleats/des poden informar les despeses de viatge fàcilment amb fotos dels tiquets fetes des del mòbil. L’aprovació d’aquests serà molt fàcil via App, per part del responsable o Travel Manager, qui disposarà de tota la informació associada.
Des de SERHS Cloud us volem explicar els 10 principals beneficis de disposar de la gestió automatitzada de despeses:
1️⃣ Estalvi de costos: Simplifica i automatitza els processos, estalviant temps i recursos en la gestió manual.
2️⃣ Optimització del treball dels/les empleats/des: Allibera als/les empleats/des de tasques rutinàries, permetent-los centrar-se en activitats de més valor.
3️⃣ Increment de la productivitat: Agilitza els processos d’aprovació i reemborsament, reduint els temps d’espera per als treballadors/es.
4️⃣ Reducció d’errors: Redueix errors humans en el registre i seguiment de despeses, millorant la precisió dels informes.
5️⃣ Automatització de recordatoris: Possibilitat de personalitzar i programar el sistema segons les necessitats específiques de cada empresa.
6️⃣ Compliment de les polítiques de viatge de l’empresa segons la normativa establerta.
7️⃣ Control de la salut financera: Proporciona dades per a l’anàlisi de despeses, permetent la identificació d’oportunitats d’estalvi.
8️⃣ Simplificació dels processos comptables: Facilita una comptabilitat transparent i auditable, essencial per a la presa de decisions informades.
9️⃣ Facilita el teletreball i les compres en viatges de negocis dels empleats/des o directius/ves.
🔟 Augment de la satisfacció dels empleats, una millora essencial per al correcte funcionament del negoci.
No només això, sinó que també hi ha solucions amb funcionalitats addicionals que ofereixen altres beneficis. Per exemple, Tickelia incorpora fluxos d’aprovació multinivell, sol·licituds de mitjans en moviment, gestió de bestretes i fins i tot una targeta Visa Tickelia amb límits ajustables segons les necessitats de la política de despeses de l’empresa, entre altres avantatges destacats.
A més a més, destaca com l’única opció en gestió de despeses amb un departament dedicat exclusivament a la recuperació de l’IVA. Aquest equip és responsable de transformar els tiquets en factures, possibilitant la recuperació de l’IVA associat a les despeses efectuades en l’àmbit nacional.
Per concloure aquest article, podríem afimar que Tickelia és una solució que automatitza la gestió de despeses i alguns processos empresarials, canviant radicalment la seva dinàmica. Així, l’empresa millora la seva eficiència i optimitza l’ús dels seus recursos, alliberant els membres de l’equip per a tasques de major valor afegit.
Necessites més informació sobre com l’automatització de la gestió de despeses pot ajudar el teu negoci?
Contacta amb nosaltres!
