La gestión de gastos es compleja para los/las profesionales y aún más en el ámbito empresarial.
Es por eso que desde SERHS Cloud, pensamos que el uso de un programa específico para gestionarlas, proporciona muchos beneficios a la empresa y mejora la eficiencia en las tareas de los/as empleados/as.
Antes de explicarle sus ventajas, queremos responder a la pregunta que se hace la gran mayoría:
¿Cuál es la principal función de la gestión de gastos en una empresa?
La automatización en la gestión de gastos forma parte de la transformación digital empresarial actual, permitiendo liberar a empleados/as para que puedan dedicarse tareas más valiosas de su día a día. Esto supone un importante ahorro de tiempo, esfuerzo y cómo no, de dinero.
Además, con Tickelia, los/las empleados/das pueden informar los gastos de viaje fácilmente con fotos de los tiques hechos desde el móvil. La aprobación de estos será muy fácil vía App, por parte del responsable o Travel Manager, quien dispondrá de toda la información asociada.
Desde SERHS Cloud queremos explicarles los 10 principales beneficios de disponer de la gestión automatizada de gastos:
1️⃣ Ahorro de costes: Simplifica y automatiza los procesos, ahorrando tiempo y recursos en la gestión manual.
2️⃣ Optimización del trabajo de los/as empleados/as: Libera a los empleados de tareas rutinarias, permitiéndoles centrarse en actividades de mayor valor.
3️⃣ Incremento de la productividad: Agiliza los procesos de aprobación y reembolso, reduciendo los tiempos de espera para los trabajadores/as.
4️⃣ Reducción de errores: Reduce errores humanos en el registro y seguimiento de gastos, mejorando la precisión de los informes.
5️⃣ Automatización de recordatorios: Posibilidad de personalizar y programar el sistema según las necesidades específicas de cada empresa.
6️⃣ Cumplimiento de las políticas de viaje de la empresa según la normativa establecida.
7️⃣ Control de la salud financiera: Proporciona datos para el análisis de gastos, permitiendo la identificación de oportunidades de ahorro.
8️⃣ Simplificación de los procesos contables: Facilita una contabilidad transparente y auditable, esencial para la toma de decisiones informadas.
9️⃣ Facilita el teletrabajo y las compras en viajes de negocios de los empleados/as o directivos/as.
🔟 Aumento de la satisfacción de los empleados, una mejora esencial para el correcto funcionamiento del negocio.
No solo eso, sino que también existen soluciones con funcionalidades adicionales que ofrecen otros beneficios. Por ejemplo, Tickelia incorpora flujos de aprobación multinivel, solicitudes de medios en movimiento, gestión de anticipos e incluso una tarjeta Visa Tickelia con límites ajustables según las necesidades de la política de gastos de la empresa, entre otras ventajas destacadas.
Además, destaca cómo la única opción en gestión de gastos con un departamento dedicado exclusivamente a la recuperación del IVA. Este equipo es responsable de transformar los tiques en facturas, posibilitando la recuperación del IVA asociado a los gastos efectuados a nivel nacional.
Para concluir este artículo, podríamos afirmar que Tickelia es una solución que automatiza la gestión de gastos y algunos procesos empresariales, cambiando radicalmente su dinámica. Así, la empresa mejora su eficiencia y optimiza el uso de sus recursos, liberando a los miembros del equipo para tareas de mayor valor añadido.
¿Necesitas más información sobre cómo la automatización de la gestión de gastos puede ayudar a tu negocio?
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