Arxivar i recuperar la informació en paper de les empreses (nòmines, factures, contractes…) suposa un cost important, a més d’un desgast en temps del seu personal. Les tendències cap a la digitalització, emmagatzematge i gestió al núvol o cloud faciliten la presa de decisions amb més rapidesa i permeten deslocalitzar la ubicació dels seus centres de treball i dels seus empleats.
Però aquesta pressió per reconvertir les empreses al nou model digital, imprescindible per garantir la seva supervivència i sostenibilitat, no pot ser assumit per igual per una gran companyia, una Pime o un petit negoci. Ciberseguretat, Internet de la Coses, Big Data, Cloud Computing, Blockchain,… nous conceptes aclaparadors que poden arribar a desesperar. La tecnologia és flexible i ha de adaptar-se a cada tipus de solució, que gairebé sempre passarà per la gestió al núvol.
Per realitzar el salt a la tecnologia cloud, aquest desplegament, gestió, manteniment i seguretat, s’ha de comptar amb un company de viatge que disposi de la confiança de cadascun dels seus clients. I és que entre els avantatges que ens proporcionen els sistemes de gestió al núvol, aquesta gran seu virtual i intangible, destaquem:
- Estalviar costos d’espai físic i temps de recerca de la documentació
- Recuperar còpies de seguretat en temps real
- Controlar tots els passos de la cadena de producció
- Visualitzar el compliment d’objectius
- Mantenir connectats a tots els empleats d’una mateixa empresa sense tenir en compte la seva ubicació
Ciberseguretat de confiança
A DOCUGestiona comptem amb l’experiència i el personal qualificat per assessorar i personalitzar el canvi que ens portarà a poder optimitzar els nostres processos de gestió al núvol, sempre sota el marc de la legislació vigent. Ens avala el fet que des de 2008 som partners de Google, quan SERHS va esdevenir la primera empresa d’Espanya en adoptar les seves solucions. A més d’equips certificats i infraestructures robustes, disposem de departaments especialitzats en plataformes cloud, ciberseguretat, monitorització i gestió de sistemes.
Tot això perquè els nostres clients puguin dedicar-se en exclusiva al seu negoci sense necessitat de convertir-se en experts en informàtica. Perquè tan important és dotar les empreses de tecnologia com garantir la seva evolució al llarg del temps, sobretot tenint en compte el context d’incertesa econòmica i la velocitat amb la qual va canviant.
A DOCUGestiona t’oferim les següents eines basades en la gestió al núvol:
- Gestió documental Laboral
- Gestió documental Mercantil
- Gestió de Factures
- Solucions de signatura digital
sol·licitar DEMO
