Arxivar i recuperar la informació en paper de les empreses (nòmines, factures, contractes…) suposa un cost important, a més d’un desgast en temps del seu personal. Les tendències cap a la digitalització, emmagatzematge i gestió al núvol o cloud faciliten la presa de decisions amb més rapidesa i permeten deslocalitzar la ubicació dels seus centres
Els sistemes de gestió documental al núvol (el que en l’argot informàtic s’anomena cloud) entren amb força al panorama empresarial. Treballar al núvol comença a formar part de la rutina diària, i amb això tots els sistemes de gestió documental. Cada vegada més estem connectats a un món virtual que no entén de barreres i on